- Что меняется и почему это важно для каждого покупателя
- Что такое ГИС ЭПД
- Какие документы переходят в электронный вид
- Как это затронет доставку ваших заказов
- 🚛 «Деловые Линии»
- 📦 СДЭК
- Что нужно сделать вам как покупателю
- Если вы — юридическое лицо или ИП
- Если вы — физическое лицо
- Как мы готовимся на своей стороне
- Пошагово: как будет выглядеть доставка вашего заказа после 1 сентября 2026 года
- Частые вопросы (FAQ)
- Сроки и переходные положения
- Нормативная база
Что меняется и почему это важно для каждого покупателя
С 1 сентября 2026 года в Российской Федерации вступает в силу обязательный переход на электронные перевозочные и экспедиторские документы (ЭПД). Все участники грузоперевозок — грузоотправители, перевозчики, экспедиторы и грузополучатели — обязаны формировать, подписывать и передавать транспортные документы исключительно в электронном виде через государственную информационную систему ГИС ЭПД.
Для вас, как покупателей промышленного оборудования, приборов учёта, контрольно-измерительной аппаратуры и комплектующих, это означает одно: порядок документального оформления доставки ваших заказов меняется. Бумажные транспортные накладные и экспедиторские расписки уходят в прошлое.
Мы подготовили подробный разбор: что именно меняется, как это повлияет на получение ваших заказов и что нужно сделать заранее, чтобы переход прошёл гладко.
Что такое ГИС ЭПД
ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) — федеральная платформа, оператором которой выступает Министерство транспорта РФ. Система обеспечивает:
- Единый реестр всех электронных перевозочных документов в стране.
- Маршрутизацию документов между участниками перевозки (грузоотправитель → перевозчик/экспедитор → грузополучатель).
- Верификацию подлинности документов и электронных подписей.
- Контроль со стороны ФНС, Ространснадзора, ГИБДД и таможенных органов.
- Архивное хранение документов в течение установленных сроков.
ГИС ЭПД не заменяет операторов электронного документооборота (ЭДО), а работает поверх них: документы формируются через аккредитованных операторов ЭДО, а затем передаются в ГИС ЭПД для регистрации и маршрутизации.
Какие документы переходят в электронный вид
С 1 сентября 2026 года в обязательном электронном виде оформляются:
| Документ | Ранее | С 01.09.2026 |
|---|---|---|
| Транспортная накладная (ТрН) | Бумажная или электронная (по желанию) | Только электронная (ЭТрН) |
| Экспедиторская расписка / экспедиторские документы | Бумажная | Только электронная (ЭЭкД) |
| Заказ-заявка на перевозку | Бумажная / произвольная | Электронная через ГИС ЭПД |
| Акт приёма-передачи груза | Бумажный | Электронный |
| Путевой лист (в части, связанной с перевозкой) | Бумажный | Электронный |
Важно: бумажные экземпляры транспортных накладных и экспедиторских расписок перестают приниматься контролирующими органами. Перевозка груза без зарегистрированной в ГИС ЭПД электронной накладной приравнивается к перевозке без документов.
Как это затронет доставку ваших заказов
Наш интернет-магазин отгружает промышленное оборудование, приборы учёта (счётчики воды, газа, электроэнергии, теплосчётчики), датчики, контроллеры, запорную арматуру и другое оборудование преимущественно через две транспортные компании:
🚛 «Деловые Линии»
Один из крупнейших грузоперевозчиков России. Компания уже подключена к ГИС ЭПД и с 2025 года поэтапно переводит весь документооборот в электронный формат. С 1 сентября 2026 года:
- Транспортная накладная на вашу поставку будет оформлена как ЭТрН и зарегистрирована в ГИС ЭПД.
- Экспедиторские документы (если доставка идёт через экспедиторскую схему) формируются как ЭЭкД.
- Подписание документов происходит усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или через машинно-читаемую доверенность (МЧД).
- Вы получаете доступ к документам в личном кабинете «Деловых Линий» (при наличии соответствующего договра с ТК) и через оператора ЭДО.
📦 СДЭК
Компания также интегрирована с ГИС ЭПД и готова к обязательному переходу. Для отправок через СДЭК:
- Электронная транспортная накладная формируется автоматически при оформлении заказа.
- Статусы регистрации документа в ГИС ЭПД отображаются в личном кабинете СДЭК и в трекинге отправления.
- Подписание со стороны грузополучателя возможно через мобильное приложение или портал ЭДО.
- Для юридических лиц и ИП обязательно наличие УКЭП или настроенной МЧД на сотрудника, принимающего груз.
Что нужно сделать вам как покупателю
Если вы — юридическое лицо или ИП
- Проверьте наличие УКЭП. Усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя или уполномоченного лица должна быть действующей. Если срок подходит к концу — перевыпустите заранее в аккредитованном удостоверяющем центре (ФНС, Тензор, Контур, Такском и др.).
- Оформите МЧД, если груз принимает не руководитель. С 2024 года машиночитаемая доверенность — основной инструмент делегирования полномочий. Убедитесь, что МЧД зарегистрирована в реестре ФНС и содержит полномочия на приёмку грузов и подписание транспортных документов.
- Подключитесь к оператору ЭДО, если ещё не подключены. Подойдут: Контур.Диадок, СБИС (Тензор), Такском, Калуга Астрал, 1С-ЭДО и другие. Оператор должен быть аккредитован для работы с ГИС ЭПД (список опубликован на сайте Минтранса).
- Проверьте учётную систему. Убедитесь, что ваша 1С, МойСклад, SAP или иная ERP-система поддерживает обмен ЭПД. Большинство крупных операторов ЭДО уже выпустили обновления.
- Согласуйте с бухгалтерией порядок хранения и учёта электронных транспортных документов. ЭТрН и ЭЭкД являются первичными учётными документами и должны храниться не менее 5 лет.
Если вы — физическое лицо
Для физических лиц, заказывающих приборы учёта или оборудование для личных нужд, переход максимально упрощён:
- Транспортные компании оформляют ЭТрН самостоятельно.
- Подписание со стороны получателя возможно простой электронной подписью (код из СМС, подтверждение в мобильном приложении).
- Вам не нужна УКЭП и подключение к оператору ЭДО.
- Все документы будут доступны в личном кабинете транспортной компании или придут на электронную почту.
Важно: наша компания не работает с физ. лицами!
Как мы готовимся на своей стороне
Чтобы переход был бесшовным для наших клиентов, мы:
✅ Обновили интеграции с «Деловыми Линиями» и СДЭК через API для автоматической передачи данных в ЭТрН и ЭЭкД.
✅ Подключились к ГИС ЭПД через аккредитованного оператора ЭДО. Все исходящие транспортные накладные на ваши заказы будут регистрироваться в системе в день отгрузки.
✅ Обучили сотрудников склада и логистики работе с новым порядком оформления.
Пошагово: как будет выглядеть доставка вашего заказа после 1 сентября 2026 года
Шаг 1. Оформление заказа.
Вы оформляете заказ на сайте: выбираете оборудование, указываете адрес доставки и способ отправки (Деловые Линии или СДЭК).
Шаг 2. Формирование ЭПД.
В момент передачи груза в транспортную компанию автоматически формируется электронная транспортная накладная (ЭТрН). Данные уходят в ГИС ЭПД для регистрации. Документу присваивается уникальный идентификатор (GUID).
Шаг 3. Перевозка.
Водитель/курьер перевозит груз. При проверке на дороге инспектор ГИБДД или Ространснадзора проверяет ЭТрН по QR-коду или через ГИС ЭПД. Бумажная накладная больше не требуется.
Шаг 4. Приёмка груза.
При получении на терминале ТК вы осматриваете оборудование и подписываете ЭТрН электронной подписью (УКЭП для юрлиц, простая ЭП через СМС для физлиц). Подпись фиксируется в ГИС ЭПД.
Шаг 5. Хранение и учёт.
Документ автоматически сохраняется в вашем личном кабинете оператора ЭДО и в ГИС ЭПД. Вы используете его для бухгалтерского учёта, подтверждения расходов и вычета НДС.
Частые вопросы (FAQ)
❓ Могу ли я после 1 сентября 2026 года попросить бумажную транспортную накладную?
Нет. С этой даты бумажные транспортные накладные и экспедиторские расписки не имеют юридической силы для целей учёта и подтверждения перевозки. Все документы — только в электронном виде через ГИС ЭПД.
❓ У меня нет электронной подписи. Смогу ли я получить свой заказ?
Да, если вы физическое лицо. Подписание возможно через СМС-код или мобильное приложение транспортной компании. Для юридических лиц и ИП УКЭП или МЧД обязательны.
❓ Что будет, если я не подпишу ЭТрН при получении?
Груз будет считаться непринятым. Транспортная компания составит электронный акт о расхождениях. Рекомендуем подписывать документ после осмотра оборудования. Если обнаружены повреждения — фиксируйте их в акте до подписания.
❓ Где я смогу посмотреть документы по своему заказу?
В двух местах: в личном кабинете транспортной компании (Деловые Линии / СДЭК) и у вашего оператора ЭДО (для юрлиц).
❓ Распространяется ли требование на самовывоз?
Если вы забираете груз самовывозом с нашего склада и перевозите собственным транспортом для собственных нужд, транспортная накладная не требуется. Однако если вы привлекаете стороннего перевозчика — ЭТрН обязательна.
❓ Как быть с возвратами и обменом оборудования?
При возврате товара формируется новая ЭТрН (или корректировочная), в которой грузоотправителем выступаете вы, а грузополучателем — мы. Процедура аналогична обычной отправке.
❓ Что делать, если ГИС ЭПД недоступна (технический сбой)?
Минтранс предусмотрел режим временной недоступности: в этот период допускается оформление документов на бумаге с последующей обязательной загрузкой в ГИС ЭПД в течение 24 часов после восстановления работы системы.
Сроки и переходные положения
| Дата | Событие |
|---|---|
| 2023–2024 гг. | Пилотный проект ГИС ЭПД, добровольное использование ЭТрН |
| 2025 г. | Поэтапное подключение крупных перевозчиков, тестирование интеграций |
| 1 января 2026 г. | Электронные документы доступны для всех желающих на добровольной основе |
| 1 сентября 2026 г. | ⚠️ Обязательный переход. Бумажные ТрН и экспедиторские расписки утрачивают силу |
| До 1 марта 2027 г. | Переходный период для отдельных категорий (международные перевозки, ряд спецгрузов) — уточняется нормативными актами Минтранса |
Нормативная база
Переход на ЭПД регулируется:
- Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025 «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты РФ» (в части обязательного ЭДО в перевозках).
- Постановление Правительства РФ о порядке функционирования ГИС ЭПД.
- Приказы Минтранса России, утверждающие форматы электронных транспортных накладных, экспедиторских документов и порядок взаимодействия с ГИС ЭПД.
- Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в части применения УКЭП и МЧД).
Актуальные версии документов и реестр аккредитованных операторов ЭДО доступны на сайте Минтранса России (mintrans.gov.ru) и на портале ГИС ЭПД.
Мы следим за всеми изменениями законодательства и делаем всё, чтобы получение вашего оборудования было удобным, быстрым и полностью соответствовало новым требованиям. Переход на электронные документы — это не усложнение, а шаг к прозрачной и современной логистике. Мы готовы пройти этот путь вместе с вами.
Дата публикации: 3 сентября 2026 г.
Обновлено: в связи со вступлением в силу обязательных требований по ЭПД.
Эта информация оказалась полезной?Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов, связанных с документооборотом вашей организации, рекомендуем обращаться к вашему бухгалтеру, юристу или оператору ЭДО.
